دورة تدريبية في إدارة المشاريع للمنظمات غير الحكومية ومنظمات التنمية

المحور الأول: أساسيات إدارة المشاريع للمنظمات غير الحكومية

• مبادئ إدارة المشاريع للمنظمات غير الحكومية
• خصائص مشاريع المنظمات غير الحكومية ومشاريع التنمية
• دورة حياة المشروع ومراحل الإدارة
• الاختلافات بين إدارة المشاريع غير الربحية والتنموية وإدارة المشاريع التجارية
• حوكمة المشاريع والمساءلة والمواءمة التنظيمية

المحور الثاني: تحديد المشاريع وتقييم الاحتياجات

• تقييم احتياجات المشروع
• تحديد المشكلات وتحليل الوضع
• تحليل احتياجات المجتمعات والمستفيدين
• أهداف المشروع والنتائج المتوقعة
• تحديد أصحاب المصلحة وتحليلهم
• مواءمة المشاريع مع برامج التنمية

المحور الثالث: تصميم المشاريع والأطر المنطقية

• تصميم وتخطيط المشاريع
• منهجية الإطار المنطقي
• سلاسل النتائج ونظريات التغيير
• الأهداف والمخرجات والنتائج والأثر
• المؤشرات ووسائل التحقق
• الافتراضات والعوامل الخارجية

المحور الرابع: إعداد مقترحات المشاريع

• مقترحات مشاريع المنظمات غير الحكومية
• متطلبات الجهات المانحة وأولويات التمويل
• صياغة المشاريع واستراتيجيات التنفيذ
• أهداف المشاريع والنتائج المتوقعة
• المبررات المالية ومتطلبات الموارد
• استراتيجيات الاستدامة والخروج

المحور الخامس: تخطيط المشاريع وتنفيذها

• تخطيط تنفيذ المشاريع
• هيكل تقسيم العمل وتخطيط الأنشطة
• خطط العمل والجداول الزمنية للتنفيذ
• المراحل الرئيسية والمخرجات والاعتماديات
• تخصيص الموارد وتنسيق المشاريع
• إدارة تحديات التنفيذ

المحور السادس: إعداد الميزانيات والإدارة المالية

• إعداد ميزانيات مشاريع المنظمات غير الحكومية
• إعداد الميزانية وتقدير التكاليف
• تخطيط الموارد وتخصيصها
• متابعة الميزانية وتحليل الانحرافات
• المتطلبات المالية للجهات المانحة
• المساءلة المالية وضوابط الإنفاق

المحور السابع: إدارة مخاطر مشاريع المنظمات غير الحكومية

• إدارة مخاطر المشاريع
• تحديد المخاطر وتقييمها
• سجلات المخاطر واستراتيجيات التخفيف
• المخاطر التشغيلية والمالية والأمنية ومخاطر الامتثال
• التخطيط للطوارئ
• إدارة المخاطر في المشاريع الإنسانية

المحور الثامن: المتابعة والتقييم

• المتابعة والتقييم
• أطر المتابعة ومؤشرات الأداء
• قياس المخرجات والنتائج والأثر
• جمع البيانات وتحليلها
• تقييمات خط الأساس والتقييمات المرحلية والنهائية
• أساليب التقييم وآليات التعلم
• استخدام الأدلة لتحسين أداء المشاريع

المحور التاسع: إدارة أصحاب المصلحة والجهات المانحة

• إدارة أصحاب المصلحة
• إشراك المستفيدين والمجتمعات
• التواصل والتنسيق مع الجهات المانحة
• إدارة الشركاء والجهات المنفذة
• إدارة توقعات أصحاب المصلحة وحل النزاعات
• المساءلة والشفافية

المحور العاشر: إعداد التقارير وتوثيق المشاريع

• إعداد تقارير مشاريع المنظمات غير الحكومية
• تقارير التقدم وتقارير الجهات المانحة
• إعداد التقارير القائمة على النتائج
• توثيق المشاريع وإدارة السجلات
• لوحات مؤشرات الأداء ومؤشرات التقارير
• عرض نتائج المشاريع والدروس المستفادة

المحور الحادي عشر: قيادة فرق المشاريع والتنسيق

• إدارة فرق المشاريع في المنظمات غير الحكومية
• الأدوار والمسؤوليات
• تنسيق الفرق والتفويض
• التعاون بين الوظائف والفرق الميدانية
• التواصل وحل النزاعات
• إدارة أداء المشاريع

المحور الثاني عشر: إغلاق المشاريع وتقييمها واستدامتها

• إغلاق المشاريع وتسليمها
• التقييم النهائي للمشروع
• الدروس المستفادة وإدارة المعرفة
• تسليم الأصول والمسؤوليات
• تخطيط الاستدامة
• قياس أثر المشروع وتوثيق النتائج