دورة إدارة وثائق الجاهزية التشغيلية وإدارتها التدريبية

المحور الأول: أساسيات وثائق الجاهزية التشغيلية

• مبادئ الجاهزية التشغيلية.
• دور الوثائق في الانتقال إلى مرحلة التشغيل.
• دورة حياة الوثائق وحوكمتها.
• متطلبات وثائق الجاهزية.
• أصحاب المصلحة الرئيسيون في إدارة الوثائق.

المحور الثاني: تخطيط واستراتيجية إدارة الوثائق

• إعداد خطة لإدارة الوثائق.
• تحديد وثائق الجاهزية الأساسية.
• مخرجات الوثائق والمسؤوليات.
• جداول الوثائق والمراحل الرئيسية.
• إدارة واجهات التنسيق بين الوثائق والفرق المختلفة.

المحور الثالث: التحكم في الوثائق وإدارة المعلومات

• مبادئ التحكم في الوثائق.
• ترقيم الوثائق وتصنيفها.
• إدارة الإصدارات والمراجعات.
• آليات الاعتماد والتوزيع.
• أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية.
• تتبع الوثائق واسترجاعها.

المحور الرابع: وثائق التسليم وإدارة السجلات

• متطلبات وثائق التسليم.
• إدارة وثائق المشروع والسجلات.
• تجميع ملفات التسليم.
• الرسومات والأدلة والشهادات وسجلات الفحص.
• سجلات وقوائم تتبع التسليم.
• معالجة السجلات المفقودة أو غير المكتملة.

المحور الخامس: مراجعة الوثائق وضمان الجودة

• معايير جودة الوثائق.
• المراجعة والتحقق الفني.
• فحص اكتمال ودقة الوثائق.
• إدارة الملاحظات والتعديلات.
• تدقيق وثائق الجاهزية.
• الإجراءات التصحيحية وإغلاق الفجوات.

المحور السادس: ملفات الجاهزية والتسليم التشغيلي

• إعداد ملفات الجاهزية.
• وثائق الأنظمة والمعدات.
• متطلبات التسليم ومعايير القبول.
• وثائق التشغيل التجريبي وبدء التشغيل.
• التسليم النهائي إلى فرق التشغيل والصيانة.
• إغلاق الوثائق وأرشفتها.

المحور السابع: التوثيق الرقمي وسلامة البيانات

• إدارة الوثائق الرقمية.
• مبادئ سلامة البيانات.
• مستودعات الوثائق المركزية.
• سهولة البحث والوصول إلى المعلومات.
• إدارة السجلات الإلكترونية.
• اعتبارات الأمن السيبراني والتحكم في الوصول.

المحور الثامن: حوكمة الوثائق والتحسين المستمر

• أطر حوكمة الوثائق.
• الأدوار والمسؤوليات والمساءلة.
• مراقبة الأداء ومؤشرات قياس الوثائق.
• تدقيق وثائق الجاهزية.
• الدروس المستفادة والتحسين المستمر.
• الحفاظ على جودة الوثائق خلال مرحلة التشغيل.