كما يتناول البرنامج دورة حياة السجلات الوظيفية منذ إنشائها وحتى أرشفتها أو إتلافها وفق أسس واضحة. ويمنح المشاركين فهمًا عمليًا لكيفية تنظيم الملفات، وتحسين سهولة الوصول إ…
كما يتناول البرنامج دورة حياة السجلات الوظيفية منذ إنشائها وحتى أرشفتها أو إتلافها وفق أسس واضحة. ويمنح المشاركين فهمًا عمليًا لكيفية تنظيم الملفات، وتحسين سهولة الوصول إلى المعلومات، وتقليل المخاطر الإدارية والقانونية. تم إعداد هذا البرنامج ليخدم العاملين في إدارات الموارد البشرية والإدارات الإدارية، ويسهم في رفع كفاءة العمل المؤسسي ودعم اتخاذ القرار المبني على معلومات دقيقة وموثوقة.
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
الفئة المستهدفة
موظفو إدارات الموارد البشرية والمسؤولون عن حفظ سجلات العاملين.
مدراء ومشرفو الموارد البشرية المكلفون بالإشراف على التوثيق الوظيفي.
العاملون في الشؤون الإدارية والموارد البشرية.
المهتمون بتطوير مهاراتهم في إدارة سجلات ووثائق الموارد البشرية.
أهداف البرنامج
في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:
التعرف على مبادئ وأهمية التوثيق في إدارة الموارد البشرية.
تنمية مهارات تنظيم وإدارة ملفات وسجلات العاملين بطريقة منهجية.
ضمان الالتزام بالمتطلبات النظامية والتنظيمية المتعلقة بالوثائق.
تعزيز مفاهيم السرية وحماية البيانات في سجلات الموارد البشرية.
تحسين دقة وسهولة الوصول إلى المعلومات والبيانات الوظيفية.
مدخل إلى توثيق الموارد البشرية
مفهوم وأهمية التوثيق الوظيفي.
أنواع وثائق وسجلات الموارد البشرية.
دور التوثيق في دعم العمليات الإدارية.
أساسيات إدارة السجلات
دورة حياة السجلات الوظيفية.
تصنيف وتنظيم الملفات.
معايير وأفضل ممارسات التوثيق.
ملفات العاملين الوظيفية
مكونات ملف الموظف.
توثيق مراحل المسار الوظيفي.
الحفاظ على اكتمال ودقة الملفات.
سجلات التوظيف والاستقطاب
وثائق التوظيف والاختيار.
عقود العمل وقرارات التعيين.
سجلات التهيئة والاستقبال الوظيفي.
توثيق الأداء والتطوير
سجلات تقييم الأداء.
وثائق التدريب والتطوير المهني.
توثيق الإجراءات التأديبية والشكاوى.
سجلات الحضور والإجازات والرواتب
توثيق الحضور والانصراف.
سجلات الإجازات والموافقات.
الربط مع سجلات الرواتب.
الالتزام النظامي في سجلات الموارد البشرية
المتطلبات القانونية للتوثيق الوظيفي.
فترات حفظ السجلات وآليات الإتلاف.
الاستعداد للتفتيش والمراجعة.
السرية وحماية البيانات
التعامل مع المعلومات الحساسة.
سياسات الصلاحيات والوصول.
إدارة المخاطر المتعلقة بالبيانات.
إدارة السجلات الإلكترونية
التحول من السجلات الورقية إلى الرقمية.
أنظمة معلومات الموارد البشرية.
ضمان دقة وتحديث البيانات.
سياسات وإجراءات التوثيق
إعداد سياسات داخلية للتوثيق.
توحيد الإجراءات التشغيلية.
التحسين المستمر لممارسات إدارة السجلات.
زودنا بالتفاصيل الخاصة بك وسوف نتصل بك!
الدورة :
لقب :
تحية من
المعهد العربي للتدريب
مادة عربية كاملة، لا ترجمة عن مادة أجنبية
تحية من
المعهد العربي للتدريب
مادة عربية كاملة، لا ترجمة عن مادة أجنبية
2026© جميع الحقوق محفوظة