نظرة عامة
- التخصص
- مهارات التواصل والكتابة
- المدة
- 5 أيام
- شكل التدريب
- قاعة تدريب
- لغة التقديم
- الإنجليزية / العربية
- أقرب موعد
- 11 - 15 أكتوبر, 2026
- الرسوم
- USD 2,600للمشارك الواحد
لمحة عامة
في حين أن اجتماعات العمل ضرورية لأي مؤسسة، يشكو الموظفون من أن معظم الاجتماعات مضيعة للوقت والطاقة والموارد. وهذا يؤدي إلى بيئة يصل فيها الناس متأخرين عن الاجتماعات أو يغادرون مبكرا أو لا يحضرون. والنتيجة هي تأخر اتخاذ القرارات، وبطء العمل، وجدولة المزيد من الاجتماعات في نهاية المطاف. تم تصميم ورشة العمل هذه لمعالجة هذه القضايا من خلال تزويد الحضور بالأدوات والمهارات اللازمة لتنظيم وإدارة الاجتماعات التي تحقق نتائج ملموسة بشكل فعال.
المنهجية
تستخدم ورشة العمل هذه تمارين عملية لمساعدة المشاركين على اكتشاف الطريقة الصحيحة لتخطيط وتنظيم وإدارة الاجتماعات الفعالة. كما تضم الورشة العديد من دراسات الحالة والتمارين التفاعلية والعروض التقديمية من قبل المشاركين، تليها مناقشات جماعية.
أهداف الدورة
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:
- التعرف على الخصائص والمهارات اللازمة لتنظيم وإدارة الاجتماعات الفعالة
- تحسين التحضير للاجتماع، بما في ذلك الخدمات اللوجستية واختيار الحضور
- إدارة الاجتماعات بشكل فعال، وضمان المشاركة والاستنتاجات القابلة للتنفيذ
الفئات المستهدفة
تم تصميم ورشة العمل هذه للمسؤولين أو مديري المكاتب أو المهنيين الذين ينظمون الاجتماعات ويخططون لها ويسهلونها.
الكفاءات المستهدفة
- تيسير الاجتماعات
- تنظيم الاجتماعات
- كتابة محاضر الاجتماعات
- الجلسات الختامية
محتوى الدورة
- أساسيات الاجتماعات الفعالة
- الغرض الأساسي من الاجتماعات
- خصائص الاجتماعات الفعالة
- المهارات اللازمة لإدارة الاجتماعات
- متابعة الاجتماعات
- معرفة متى تقول "لا"
- التحضير للاجتماعات
- خطوات التحضير للاجتماعات والخدمات اللوجستية
- أهمية وضع التوقعات مسبقاً
- إعداد جداول أعمال اجتماعات مركزة وقابلة للتنفيذ
- اتخاذ قرار بشأن إعدادات غرف الاجتماعات المناسبة
- اختيار الحضور المناسبين
- إدارة الاجتماعات واختتامها
- تحديد أدوار القادة والمشاركين
- المناقشات التفاعلية والمحافظة على جدول الأعمال
- الإدارة الدبلوماسية للسلوكيات الهدامة
- كتابة محاضر الاجتماعات
- اختتام الاجتماعات بمخرجات واضحة
الجدول الزمني والرسوم
2026 الجدول الزمني والرسوم
- 11 - 15 أكتوبر, 2026
- الإنجليزية
- 11 - 15 أكتوبر, 2026
- العربية
- 22 - 26 نوفمبر, 2026
- الإنجليزية
- 22 - 26 نوفمبر, 2026
- العربية
2027 الجدول الزمني والرسوم
- 10 - 14 يناير, 2027
- الإنجليزية
- 10 - 14 يناير, 2027
- العربية
- 21 - 25 فبراير, 2027
- الإنجليزية
- 21 - 25 فبراير, 2027
- العربية
- 11 - 15 أبريل, 2027
- الإنجليزية
- 11 - 15 أبريل, 2027
- العربية
- 23 - 27 مايو, 2027
- الإنجليزية
- 23 - 27 مايو, 2027
- العربية
- 11 - 15 يوليو, 2027
- الإنجليزية
- 11 - 15 يوليو, 2027
- العربية
- 22 - 26 أغسطس, 2027
- الإنجليزية
- 22 - 26 أغسطس, 2027
- العربية
- 10 - 14 أكتوبر, 2027
- الإنجليزية
- 10 - 14 أكتوبر, 2027
- العربية
- 21 - 25 نوفمبر, 2027
- الإنجليزية
- 21 - 25 نوفمبر, 2027
- العربية