دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة

لمحة عامة

تقدم هذه الدورة دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة وذلك إلى كل من يرغب في تعلم مهارات استثنائية في أداء الأعمال المكتبية الخاصة بمدراء الأقسام ومكاتب كبار الشخصيات.

مشغلي المكاتب هم الأرشيف العام للشركة أو المؤسسة، وبالتالي فإن جميع بيانات الشركة وجميع معاملاتها الخارجية والداخلية، وطلبات الموظفين داخل الشركة، والشكاوى والمعاملات اللازمة لإتمام جميع المعاملات تنتهي عند مديري المكاتب الإدارية قبل أن يتم تمريرها ومكاتب الإدارة حسب السرية الخاصة بكل نوع من أنواع إدارة تسلسل المعاملات، فهذا يعني إدارة هذه المكاتب بطريقة حديثة ومرنة يتم وضعها على جدول أعمال الدورة.

القيادة تتحمل المسؤوليات والأعباء التي تفرضها تحديات التغيير المتتالي في عصر العولمة وثورة الاتصالات وسيادة الإنترنت التي بدأت ولن تنتهي، معًا، تؤدي هذه العوامل معًا إلى ضرورة التحقق من استعداد وقدرة القائد التنفيذي للتعامل مع تحديات الطابع الاستراتيجي وتوظيفها لخدمة أغراض وأهداف وغايات المؤسسات وتحقيق رسالتها.

تؤكد هذه التحديات وحجمها حقيقة أنه لا يمكن لخبراء الإدارة الاختلاف مع المديرين على جميع المستويات التنفيذية وقبولهم وملخصهم بأن الرؤساء وكبار المديرين والمديرين التنفيذيين يتعرضون في عصر العولمة للتحديات والصعوبات الجديدة التي تتطلب مؤهلات جديدة تتناسب مع حجم المسؤولية الملقاة على عاتقهم لبناء مؤسسات قوية وقادرة على تلبية الازدهار والترويج له والنمو والوصول إليه

أهداف الدورة

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

عند نهاية برنامج الدورة سيكون المشاركين فيها قد تعرفوا على:

• مفهوم إدارة الأعمال المكتبية.
• المهام والواجبات الواجب من القائمين بأعمال الإدارة المكتبية الإلمام بها.
• المعايير العالمية في فنون إدارة المكاتب بأسلوب معاصر.
• التوجهات الدولية في تطوير الأعمال الخاصة بالسكرتاريا الإدارية.
• مهارات التعامل مع برامج تكنولوجيا المعلومات الحديثة.
• اختر الاستراتيجيات التي ستعزز الوضع التنافسي للمؤسسات وتمنحها المرونة والقدرة على النمو المستمر.
• اكتسب الخبرة من خلال ورش العمل المكثفة.
• تطوير أفكار القادة في تنفيذ الخطط.
• اكتساب الخبرة في التخطيط الاستراتيجي.

الفئة المستهدفة من حضور دورة المهارات الاستراتيجية والتنظيم والتخطيط في الادارة المكتبية الحديثة:

• مدراء مكاتب السكرتاريا الإدارية.
• مدراء مكاتب السكرتاريا التنفيذية.
• مدراء مكاتب الأرشفة والتدوين ضمن المؤسسات.
• مدراء قسم الديوان في الشركات.
• جميع العاملين في الأعمال المكتبية لمختلف الأقسام.
• جميع القائمين على أعمال المكاتب الخاصة بكبار الشخصيات والمكاتب الإدارية.