دورة إدارة المكاتب ومهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة

تقدم هذه الدورة  دورة إدارة المكاتب ومهارات السكرتارية التنفيذية المتقدمة وذلك إلى كل من يرغب في فهم أوسع هو الاختلاف بين وظائف السكرتارية الإدارية والسكرتارية التنفيذية، وأهم الواجبات والمهارات الواجب تعلمها في مجال تعلم إدارة مكاتب السكرتارية التنفيذية.

تختلف السكرتارية التنفيذية عن السكرتارية الإدارية بشكل ملحوظ وأصبح لكل من المجالين السابقين حقل وقطاع عمل خاص بهما، إذ أن السكرتارية التنفيذية تتطلب تسلم وأداء مهام تنفيذية بشكل مباشر فيما يخص إدارة أعمال كبار الشخصيات والمدير العام الذي يعتمد على السكرتير التنفيذي في أداء معظم أعماله اليومية وتنظيم اجتماعاته ورحلاته ولقائته، كما يفوض المدراء العامين القائمين بأعمال السكرتارية التنفيذية فيما يخص إنهاء بعض الأعمال الروتينية من أجل اختصار الوقت.

سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة من:

الفئة المستهدفة

• أصحاب المنشآت الذين يرغبون في تطوير عمل إدارة المكاتب في الإدارة العليا.
• موظفي مدراء المكاتب في كافة الشركات والمؤسسات.
• مدراء أقسام التطوير الوظيفي في المؤسسات كافة.
• كل من يرغب في دخول عالم إدارة المكاتب والسكرتارية.
• كافة العاملين في مجال السكرتاريا ومساعدي المكاتب الإدارية.
• كافة العاملين في مكاتب تطوير العمل الإداري ضمن الشركات والمؤسسات.
• كافة العاملين في مكاتب التخطيط وتنسيق عمال كبار الشخصيات ضمن الشركات.

أهداف البرنامج

في نهاية البرنامج التدريبي سوف يتعرف المشاركون على:

• مفهوم أعمال السكرتارية وإدارة مكتب التنسيق.
• تنظيم إدارة مكاتب إدارة الأعمال.
• دارة وأساليب السكرتارية المعاصرة.
• التفريق ما بين مفهوم السكرتارية الإدارية والسكرتارية التنفيذية.
• أعمال وواجبات السكرتارية التنفيذية.
• طريقة تطوير وتحديث وسائل الإدارة والاعتماد على الإدارة الالكترونية.
• إدارة الحياة اليومية لكبار الشخصيات في الشركة والإدارة العليا.
• كيفية متابعة أعمال وبرامج المدير العام وتقديم التقارير اليومية له.